Számítási felhő

A Gmail és a Google Drive mindeddig elég ügyetlenül kapcsolódott egymáshoz: az email-hez nem lehetett GoogleDrive fájlt csatolni mellékletként, a GoogleDrive fájlok elküldése során pedig csak egy egyszerű üzenetet lehetett a fájl mellé írni.

Mostantól kezdve a Gmail levélírás közben bármikor csatolhatunk egy fájlt a Drive-ból, akár a szöveg közé illesztve is. Ehhez nem kell kilépni a levél szerkesztéséből, csak az alsó menün kell kiválasztani a fájlt a Drive-ból.

A fájl mérete a Drive maximális fájlméretével megegyezhet, ami akár 10 GB is lehet. Ez természetesen csak azok számára elérhető, akik nem csak az ingyenesen rendelkezésre álló 5 GB tárhellyel rendelkeznek.

A mellékletben található fájl jogosultságaival sem kell sokat törődnünk, mert a rendszer azonnal felismeri, ha egy olyan fájl kerül mellékletként elküldésre, melynek megtekintéséhez nincs joga a címzettnek. Ebben az esetben a levél elküldése előtt egy olyan figyelmeztető ablakot kapunk, melyben a levelező elhagyása nélkül módosíthatjuk a fájl láthatóságát.

Ez az új lehetőség az elkövetkező napokban jelenik meg a Gmail illetve a Google Alkalmazások felhasználói számára, de csak abban az esetben, ha már az új levélíró felületet használják.

Aki munkára használja a Google alkalmazásokat, az tudja, hogy a hangout nagy lehetőségekkel bír. Azon túl, hogy ingyenes videocsevegést biztosít, lehetőség van csoportos videokonferenciák megtartására és élő közvetítésekre is. A megbeszélések közben közösen nézhetünk meg videókat, bemutatókat, de a Google Drive dokumentumait is megtárgyalhatjuk és szerkeszthetjük közösen.

Míg korábban a résztvevők száma maximálisan 10 lehetett, mától kezdve 15 ember vehet részt a videokonferencián.

A Google naptárban előjegyezhetjük a videokonferenciát és akár a Gmail levelező szolgáltatásából közvetlenül is csatlakozhatunk a megbeszéléshez.

Az iskolák számára a legfontosabb változás, hogy immár minden iskola rendszer-adminisztrátora engedélyezheti a Google+ szolgáltatást az intézmény felhasználói részére. Korábban ez csak a középiskolák és az egyetemek számára volt lehetséges, mostantól kezdve az általános iskolákban dolgozó tanárok is kihasználhatják a Google+ lehetőségeit.

Minden felhő-alapú alkalmazásnál előfordul az, hogy az egyes fejlesztéseket alig vesszük észre, hiszen nem kell telepítenünk semmilyen programot, nem kell foglalkoznunk a frissítésekkel. Ha a felhasználói felület nem változik, akkor ezek az újdonságok csak akkor kerülnek elénk, ha a használat során valamilyen új funkcióba ütközünk.

Ilyen fejlesztések zajlottak mostanában a Google Drive háza táján is. Az első ilyen újdonság a név alapú keresés. Ha nem emlékszünk a keresendő fájl nevére, de azt tudjuk, hogy ki osztotta meg velünk, akkor csak annyi a dolgunk, hogy a kereső mezőbe elkezdjük beírni az illető nevét. A Drive automatikusan kiegészíti a nevet.

A Google Earth térkép fájlokat (.kml és .kmz) is megnyithatjuk, kezelhetjük a Google Drive webes felületén.

Új mappa létrehozása a fájlok rendezése közben. A fájlok rendszerezését nagyban megkönnyíti az az újítás, aminek segítségével röptében is tudunk új mappát létrehozni a Drive-ban. A rendezés során kiválasztott fájlokat eddig csak a már létező mappákba tudtuk elhelyezni, ezen túl a létező mappák listája alatt megjelenik az új mappa létrehozásának lehetősége is. A kiválasztott fájlok a frissen létrehozott mappába kerülnek.

Mappák másolása a Drive-ba az asztalról húzd és ejtsd módszerrel. A Chrome böngésző használata esetén egyszerűen áthúzhatjuk a kiválasztott mappáinkat a Drive-ba gépünk fájlrendszeréből, a feltöltés azonnal elindul.

Kukázás. Biztos előfordult már mindenkivel, hogy egy szórakozott mozdulattal a szennyes zokniját nem a szennyes tartóba dobta, hanem a szemetesbe, ahonnan aztán elő kellett kaparnia. Nekik jön jól az a fejlesztés, ami a fájlok keresését kiterjeszti a kukára is.

Jó étvágyat!

Letölthetővé vált a népszerű prezentációs alkalmazás asztali változatának ingyenes próbaverziója. A Prezi Desktop néven futó szoftver a Windows és a Mac OS X operációs rendszereken futtatható. Segítségével olyan helyzetben is szerkeszthetünk Prezi bemutatókat, amikor nincs internetes kapcsolatunk. Olyankor is jó hasznát vehetjük ennek az alkalmazásnak, amikor nagy felbontású videókat illesztünk be a bemutatóba (a fájlok mérete ilyen esetben korlátlan lehet), illetve ha a rendelkezésre álló sávszélesség erősen limitált.

A Prezi Desktop felhasználói felülete szinte teljesen megegyezik az online változatéval, így aki azt már megszokta, annak nem kell nagy változásokra készülnie.

A próbaváltozat 30 napig használható, ezt követően a Prezi Pro változatára kell előfizetnünk a használatához, ami havi 13,35 $, éves szinten pedig 159 $-ba kerül. Aki üzleti célra használja, annak érdemes megfontolnia a beruházást. Akik pedig pórul jártak az online változat néhány nappal ezelőtti, órákon keresztül tartó elérhetetlenségével, azok közül biztosan sokan másnak megvették a licencet.

A Google Drive használata közben mostantól bátran huszárkodhatunk a billentyűkkel is. Ezeket a parancsokat nem mindenki tudja egyből megjegyezni, ezért a dokumentumok lista-nézetében elegendő egy "?" leütése, és máris elénk ugrik egy súgó.

Aki napi szinten használja ezt az alkalmazást, annak jelentősen felgyorsíthatja munkáját, ha nem kell minduntalan az egérhez nyúlnia egy-egy művelet elvégzéséhez.

A Firefox böngésző ma új, hivatalos Amazon-kiterjesztéssel bővült. A Send to Kindle névre hallgató böngésző-kiterjesztés az interneten talált cikkek küldését teszi lehetővé a Kindle különböző eszközeire és alkalmazásaira. Ez különösen akkor jön jól, ha valaki hosszú és nagyon érdekes olvasmányt talál böngészés közben, amit szívesebben olvasna e-könyv olvasón.

Ilyen megoldásokkal korábban is lehetett találkozni, de ez kicsit különbözik az eddigiektől. A letöltés és telepítés után a kiterjesztés ikonja jelen lesz a böngészőben. Erre kattintva lehet elküldeni a különböző tartalmakat kényelmesebb olvasásra a Kindle eszközökre (Kindle Keyboard, Kindle, Kindle Touch, Kindle Paperwhite, Kindle Fire, Kindle Fire HD) illetve Kindle alkalmazásokra (Kindle for Android, Kindle for iPad, Kindle for iPhone és Kindle for iPod Touch). Az elküldött dokumentumokat az Amazon tárolja a szerverein, de ezt a megőrzési funkciót törölhetjük is a beállítások során.

Ugyanitt kiválaszthatjuk, hogy egyetlen kattintásunk nyomán mely eszközeinken legyen elérhető a világhálóról kiollózott tartalom.

Az alkalmazás lehetőséget ad arra is, hogy az elküldés előtt előnézeti képen megtekintsük, hogy mi is kerül az olvasónkra.

Billentyűkombinációkat is beállíthatunk, egyet az azonnali küldésre (alapértelmezetten ALT+K), egyet pedig az előnézet megmutatására (alapértelmezetten ALT+P). Az előnézet közben beállíthatjuk a betűk méretét, a margókat, a sorok közötti távolságokat, a színeket és három betűtípus közül is válaszhatunk.Természetesen az adott oldal kijelölt részét is elküldhetjük magunknak.

Ha egy olyan eszközön is bejelentkezve maradtunk, amelyikben nem bízunk, vagy kéretlen dokumentumok bukkannak fel az olvasónkon, akkor a kiterjesztés beállításai között találunk egy olyan kijelentkeztető gombot is (az Other settings alatt), amely megszakítja a kapcsolatot az összes aktív böngésző-kiterjesztéssel. Az archívumban pedig megtalálhatjuk korábbi kivágásainkat is. 

A kiterjesztés elérhető Chrome böngészőre is, a Safarit használóknak még várniuk kell.

Teljesen új felhasználói felületet kapott a Prezi, ez a zseniális prezentációs alkalmazás. Eddig sem volt ördöngösség a használata, de mostantól még könnyebb elkészíteni a bemutatót. Ha valaki szeretne egy ingyenesen használható, online szerkeszthető, megtekinthető, megosztható, intuitív prezentációs rendszert megismerni, ideje kipróbálnia a Prezit.

Új Prezi készítésekor egy ideje már 3D sablonokat is használhatunk, ezekhez társíthatunk különböző előre elkészített témákat, de ezeket tetszés szerint át is alakíthatjuk. A korábbi buborékos menüt felváltja a leegyszerűsített felső menü.

Ezek segítségével válthatunk témákat (Themes), illeszthetünk be kereteket (Add Frames), illetve előre elkészített sablonokat (Layouts...). A képeket az Images menü segítségével a számítógépünkről vagy az internetről illeszthetjük be, az egyszerűen megrajzolható geometriai formákat és szimbólumokat is a Shapes menüből választhatjuk ki, de itt található a ceruzaszerű rajzeszköz (Pencil) és  a szövegkiemelés lehetősége is (Highlighter). A hang és videofájlok hozzáadására a Media menü szolgál, korábbi PowerPoint diáinkat pedig az azonos nevű menüvel hasznosíthatjuk újra.

Az útvonalat a bal oldali szalagra illesztett Edit Path segítségével szerkeszthetjük.

A képernyő jobb felső sarkában található menüpontok segítségével online prezentációt indíthatunk, megoszthatjuk prezentációnkat szerkesztésre is munkatársainkkal. Ha szeretnénk nyomtatható formátumot gyártani, azt is megtehetjük (lemondva ezzel a zoomolás szépségeiről), de beállíthatjuk a 4:3 ill. a 16:9 monitorarányt is.

A Prezi honlapján számos olyan bemutatót találhatunk, melyek ötletet adhatnak saját munkánk előkészítésekor és elkészítése közben.

A kezdők számára oktató videók is elérhetők, bár ezek még a régi felhasználói felülettel készültek, a lényeg azonban változatlan.

Relativitás Prezizve:

Még politikai témák is vannak!